Útmutató a szótár használatához

Az adatbázis az Erdélyi helységnévszótár második, bővített és javított kiadásának digitalizált változata.

A címszóként felvett román helységnevet szögletes zárójelben követi(k) – ha vannak – a település régebbi, csoportnyelvi vagy tájjellegű román elnevezése (i), aztán kisebb településeknél, tanyáknál # jel után a községközpont nevét, majd minden esetben a megye neve.

Ezt követik hasonló elrendezésben, elöl mindig a ma leginkább használatos (hivatalos) változattal, a magyar megfelelő(k), majd a német és szász megfelelő(k), ha van(nak). Minthogy a szász nyelvjárás vidékenként változik, mindenütt az illető vidék helyesírását követjük. Az adatbázisban szerepelnek a bolgár, cseh, szerb, horvát, szlovák, ukrán-ruszin, jiddis megnevezések is. Mindenik nyelvi sorozat a hivatalosnak tekinthető alakváltozattal kezdődik.

Ha valaki csak a régi vagy a hivatalostól eltérő és/vagy nem államnyelvi nevén ismer valamely helységet, a kereső segítségével rátalálhat közkeletű mai (hivatalos) nevére. Ha nem tudja pontosan a keresett település nevét, írja be az ismert részt. (Például rátalálhat Székelyhidasra, akkor is, ha a keresőbe ennyit ír be: hid.) Legalább három betűt kell beírnia. A speciális karaktereket tartalmazó helységnevek megtalálásához a kétnyelvű mutatók (visszakeresők) nyújthatnak segítséget.

A névanyagban megtalálhatók a közigazgatásilag megszüntetett, valamikor önálló helységekként szereplő települések, az idők folyamán kialakított tanyák, telepek, falu- és városrészek nevei is.